Adresaci szkolenia

zapraszamy Skarbników, Głównych Księgowych oraz pracowników merytorycznych

Program szkolenia 

1. Wprowadzenie do KSeF (Krajowy System e-Faktur) różnice między fakturą ustrukturyzowaną a tradycyjną, Kluczowe definicje (faktura ustrukturyzowana, token, uwierzytelnienie, numer KSeF).
2. Różnice między JST a jednostką organizacyjną (kwestia odrębności NIP)
3. KSeF w strukturze JST – wyzwania organizacyjne

• Typowa struktura JST a zarządzanie KSeF (wiele jednostek, różne procedury)
• Centralizacja rozliczeń VAT a wystawianie i odbiór faktur w KSeF.
• Ustalanie ról i odpowiedzialności - administrator KSeF w JST.

użytkownicy jednostek organizacyjnych - pełnomocnictwa elektroniczne

• Obieg dokumentów po wdrożeniu KSeF – modelowanie procesów

4. Jak przygotować instrukcję obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF? – wzór dołączony do materiałów szkoleniowych.
5. Omówienie dołączonego wzoru zarządzenia w sprawie KSeF.
6. Techniczne aspekty korzystania z KSeF - Sposoby logowania (kwalifikowany podpis, pieczęć elektroniczna, tokeny) - Generowanie i zarządzanie tokenami dostępu - Struktura logiczna faktury FA(2). Integracja z systemami finansowo-księgowymi JST.
7. Wystawianie faktur w KSeF - Proces wystawienia faktury w KSeF, Faktury sprzedażowe JST: dzierżawy, media, usługi komunalne, opłaty lokalne. Faktury jednostek organizacyjnych – zasady numeracji i rozliczeń. Korekty i duplikaty w KSeF. Oznaczenia i statusy faktur (przyjęta, odrzucona, błędna)
8. Odbiór faktur zakupowych - Jak działa “skrzynka odbiorcza” JST i jednostek organizacyjnych?. Procedura wyciągania faktur z KSeF. Przypisywanie faktur do jednostek / referatów. Automatyzacja obiegu faktur zakupowych. Obsługa faktur od dostawców nieposiadających integracji.
9. KSeF w praktyce JST – najczęstsze scenariusze.
10. Archiwizacja i dostęp do dokumentów. Gdzie przechowywane są faktury?– obowiązki JST. Uprawnienia użytkowników i audyt działań. Dostęp do dokumentów na potrzeby kontroli, RIO, NIK i audytu wewnętrznego.
11. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Ochrona danych w KSeF. Uprawnienia techniczne a odpowiedzialność kierowników jednostek i osób zaangażowanych w system. Procedury nadawania i odbierania uprawnień. Polityka bezpieczeństwa dla KSeF w JST.

Naszym wykładowcą jest: Prawnik z ukończoną aplikacją radcowską, mgr administracji, wieloletni praktyk z doświadczeniem inspektora RIO, specjalista z zakresu VAT, oraz wydatkowania środków finansowych, wykładowca od 2001 r., doradca legislacyjny, autor publikacji zagadnień samorządu terytorialnego.